Aviso de prácticas de privacidad
Este aviso describe cómo se puede usar y divulgar su información médica y cómo puede usted acceder a esta información. Por favor, léalo con atención.
Borrador en lenguaje sencillo basado en el aviso modelo federal. Antes de publicarse, la práctica y su asesor legal deben confirmar los detalles de Nueva York, la persona de contacto para privacidad y si la norma 42 CFR Parte 2 se aplica a algún servicio relacionado con el consumo de sustancias.
Sus derechos
Sobre su información de salud, usted tiene ciertos derechos. Puede:
- Obtener una copia de sus expedientes. Pídanos una copia en papel o electrónica de sus expedientes de salud y de facturación. Normalmente la entregamos en un plazo de 30 días y podemos cobrar una tarifa razonable basada en el costo.
- Pedirnos que corrijamos sus expedientes si cree que algo está mal o falta. Podemos decir que no, pero le explicaremos por qué por escrito en un plazo de 60 días.
- Pedirnos que nos comuniquemos con usted de cierta manera, por ejemplo solo a su celular o a otra dirección. Aceptaremos toda solicitud razonable.
- Pedirnos que limitemos lo que usamos o compartimos para su tratamiento, el pago o el funcionamiento de la práctica. No tenemos que aceptar si eso afectaría su atención. Si paga un servicio completo por su cuenta, puede pedirnos que no lo compartamos con su plan de salud, y aceptaremos a menos que la ley nos obligue a compartirlo.
- Obtener una lista de las veces que compartimos su información en los seis años anteriores a su solicitud, con quién y por qué. No incluye lo compartido para tratamiento, pago y operaciones, ni lo que usted pidió compartir. Una lista al año es gratis.
- Obtener una copia en papel de este aviso en cualquier momento, aunque haya aceptado recibirlo de forma electrónica.
- Elegir a alguien que actúe por usted, como una persona con poder notarial médico o un tutor legal. Verificaremos que tenga esa autoridad antes de actuar.
- Presentar una queja si cree que se violaron sus derechos. La última sección de este aviso explica cómo hacerlo.
Sus opciones
Sobre cierta información, usted puede decirnos si la compartimos o no:
- Con familiares, amistades cercanas u otras personas que participan en su atención
- En una situación de ayuda por desastre
Si no puede decirnos su preferencia, por ejemplo si está inconsciente, podemos compartir información si creemos que es lo mejor para usted. También podemos compartirla cuando sea necesario para reducir una amenaza grave e inminente a la salud o la seguridad.
Nunca vendemos su información ni la compartimos con fines de mercadeo sin su permiso por escrito. La mayoría de las veces, compartir notas de psicoterapia también requiere su permiso por escrito.
Cómo usamos y compartimos su información
Normalmente usamos o compartimos su información para:
- Atenderle. Por ejemplo, su terapeuta puede consultar a otro profesional sobre su atención.
- Administrar la práctica. Por ejemplo, usamos información para organizar su atención y mejorar nuestros servicios.
- Cobrar por sus servicios. Por ejemplo, damos información a su plan de salud para que pague sus sesiones.
La ley también nos permite o nos obliga a compartir información de otras maneras, por lo general por el bien público y solo cuando se cumplen sus condiciones:
- Salud y seguridad pública, como reportar sospechas de abuso o negligencia, o prevenir una amenaza grave a la salud o la seguridad de alguien
- Investigación, con protecciones legales específicas
- Cuando lo exige la ley estatal o federal, incluso ante el Departamento de Salud y Servicios Humanos
- Solicitudes de donación de órganos y tejidos
- Trabajo con un médico forense o una funeraria
- Reclamos de compensación laboral, autoridades policiales, agencias de supervisión de salud y funciones especiales del gobierno, como asuntos militares o de seguridad nacional
- Demandas y acciones legales, en respuesta a una orden judicial o administrativa o a una citación
A veces la ley de Nueva York protege la información de salud mental más que la ley federal. Cuando es así, seguimos la regla más estricta.
Nuestras responsabilidades
- La ley nos obliga a mantener su información de salud protegida en privado y segura.
- Le avisaremos pronto si ocurre una violación que pueda haber afectado la privacidad o la seguridad de su información.
- Debemos cumplir los deberes y las prácticas de privacidad de este aviso y darle una copia.
- No usaremos ni compartiremos su información de maneras que no se describen aquí a menos que usted nos lo autorice por escrito. Puede cambiar de opinión en cualquier momento avisándonos por escrito.
Cambios a este aviso
Podemos cambiar los términos de este aviso, y los cambios se aplicarán a toda la información que tenemos sobre usted. El aviso nuevo estará disponible si lo pide, en nuestra oficina y en este sitio web.
Preguntas y quejas
Para preguntas, para usar cualquiera de estos derechos o para presentarnos una queja, comuníquese con Abby Venzor-Ramos, LCSW-R, (914) 734-5248, info@risinglotusgroup.com, 100 Stony Brook Ct, Newburgh, NY 12550.
También puede presentar una queja ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos: 200 Independence Avenue, S.W., Washington, D.C. 20201, 1-877-696-6775, o www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints/.
No tomaremos represalias contra usted por presentar una queja.